Sorazmernost in minimizacija
Ne glede na namen in s tem pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov je na vseh področjih obdelave zelo pomembno spoštovanje dveh bistvenih načel minimizacije in sorazmernosti obdelave osebnih podatkov.
Za učinkovito izvajanje načel minimizacije in sorazmernosti je posebnega pomena ocena, ki izhaja iz testa sorazmernosti, ki ga lahko uporabimo tudi na področju varstva podatkov. Z njegovo pomočjo lahko s treh vidikov oz. uporabo treh meril presodimo ali gre z obdelavo določenih podatkov za prekomeren poseg v zasebnost posameznika. Ali je naša odločitev primerna, utemeljena ter nujno potrebna in sorazmerna ali pa gre za prekomerno obdelavo osebnih podatkov in s tem prekomeren poseg v temeljno človekovo pravico?
Potrebnost
Ali je poseg sploh nujen (potreben) in ali cilja ni mogoče doseči brez kateregakoli posega nasploh? Ali cilja ni morda mogoče doseči z blažjim posegom oziroma ukrepom? Med več ukrepi, ki bodo vsi dosegli isti cilj, je potrebno izbrati tistega z najmanj posledicami za pravico, v katero se posega oziroma se jo omejuje.
Primernost
Ali je za to, da bi zasledovani cilj dejansko dosegli, ocenjevani poseg primeren? Če cilja z njim namreč ni mogoče doseči, poseg ni primeren.
Ožja sorazmernost cilja in posega v pravico
Ko si cilji oziroma pravice nasprotujejo (kot je to primer na področju obdelave osebnih podatkov), je potrebno tehtanje, ali je teža posledic ocenjevanega posega v prizadeto človekovo pravico sorazmerna glede na cilj oziroma koristi.
