Za izvajanje tega programa in pripadajočih pisnih pravil sta odgovorna zdravnik in medicinska sestra v ordinaciji.
Vsaka odgovorna oseba mora svoje določene odgovornosti izpolnjevati osebno in biti vedno dosegljiva. V primeru prezasedenosti, odsotnosti in podobno naloge lahko prenese, odgovornosti pa ne. V pogodbi o zaposlitvi so pisno opredeljena njena pooblastila za sprejemanje odločitev v zvezi z njenimi odgovornostmi. Vse odgovorne osebe in tudi drugo osebje morajo upoštevati postopke v zvezi s higieno osebja pri izvajanih dejavnostih, ki obsegajo osebno zdravje in higieno ter oblačila.